Как автоматизировать 60% рутины с помощью AI
Автоматизация с AI — это не «одна кнопка». Это связка: триггер → действия → модель → проверка → сохранение. Ниже пять шаблонов, которые чаще всего окупаются в первый месяц.
1. Входящие письма → краткие резюме в мессенджер
Триггер: новое письмо в ящике. AI: саммари, сентимент, срочность. Действие: сообщение в Slack/Telegram. Экономия 30–60 минут в день на чтение рассылок.
2. Черновики постов из заметок
Триггер: новая строка в Notion/Google Sheet. AI: превращает тезисы в пост под заданный тон и длину. Человек только вычитывает.
3. Еженедельный отчёт по метрикам
По расписанию: сбор чисел из таблицы или API, генерация текстового вывода и PDF. Руководитель получает один файл вместо десяти вкладок.
4. Мониторинг конкурентов
Триггер: RSS или парсер страницы. AI: извлекает изменения цен или офферов, шлёт дайджест раз в неделю.
5. Заявки с формы → CRM и ответ клиенту
Новая заявка классифицируется, обогащается данными из справочника, создаётся задача и черновик ответа. Менеджер только подтверждает.
С чего начать
Выбери один сценарий с самым понятным триггером. Собери минимальную цепочку без «идеальной» интеграции — потом добавишь ветвления и обработку ошибок.